Bel Contracked
085 - 785 5100


Bestel direct uw abonnement


Stuur uw vraag





Ontvang onze nieuwsbrief

Contractmanagement: Excel of Contracked


Vrijwel alle Contracked klanten gebruikten eerst Excel voor contractmanagement.
Contracten werden netjes in Excel geregistreerd, met bijbehorende gegevens zoals de ingangsdatum, einddatum, opzegtermijn en de (jaarlijke) kosten.

Het grote voordeel van Excel is dat vrijwel iedereen het heeft en direct kan gebruiken.

Toch had contractmanagement met Excel zijn beperkingen, en dit zijn meest genoemde.

• Je moet altijd proactief Excel induiken om te kijken welke contracten een einddatum hebben
  die binnenkort automatisch verloopt.
• Met Excel heeft maar 1 persoon toegang tot de Excel sheet.
• Met Excel ben je afhankelijk van een individu: als die er niet is, dan gebeurt er niets.
• We hadden veel Excel bestanden op verschillende afdelingen en geen overzicht.


Na de migratie van Excel naar Contracked werden de volgende resultaten genoemd:

• Met Contracked staat alles op 1 plek: contracten, SLA's, appendices, einddatum,
  belangrijke clausules, enz.
• Met Contracked besparen we tijd.
• We hebben nu inzicht in welke contracten bij welke afdelingen liggen, en een
  totaaloverzicht.
• We zijn niet meer afhankelijk van 1 persoon.
• Vroeger moest het contract team boodschappen doorgeven. Nu verstuurt Contracked
  automatisch notificaties.